در راستای نظم بخشی جهت ثبت درخواست‌ها در موعد تعیین شده در سامانه حضور و غیاب و با عنایت به جلوگیری از تغییر اطلاعات و ارسال به موقع گزارش وضعیت حضور و غیاب به امور مالی جهت پرداخت حقوق، یارانه غذا و ... موارد زیر جهت استحضار و اقدام لازم خدمتتان ارسال می‌گردد.

1-      فرصت ارسال سیستمی تمامی انواع درخواست‌های مرخصی‌ و مأموریت‌ها، از اولین روز شروع مرخصی و یا مأموریت، حداکثر سه روز تقویمی می‌باشد و پس از پایان این فرجه سیستم حضور و غیاب قابل بازگشایی مجدد نبوده و درخواست قابل قبول نمی‌باشد.

2-     تأییدکنندگان درخواست‌های انواع مرخصی و مأموریت حداکثر سه روز تقویمی پس از ارسال درخواست مهلت خواهند داشت تا درخواست‌های ارسالی را تعیین تکلیف نمایند (تأیید یا رد درخواست). در غیر اینصورت تمامی دسترسی‌های سامانه حضور و غیاب ایشان تا زمان تعیین تکلیف درخواست‌ها به صورت هوشمند قفل خواهد شد.

3-    محاسبه، اصلاحات و قفل اطلاعات ثبت شده در سامانه حضور و غیاب در هشتم هر ماه توسط رابط حضور و غیاب هر واحد انجام می‌پذیرد و پس از آن هیچ گونه اعتراضی پذیرفته نخواهد شد.

      تبصره: باز نمودن قفل فقط با تشخیص و مسئولیت مدیر مرکز امکانپذیر می‌باشد.

      ضمناً بخشنامه شماره 534676 مورخ (پیوست) به قوت خود باقی است.