1- الزامیست کلیه پرسنل محترم در شیفت های کاری اثر انگشت خود را به ثبت رسانده و در صورت غیبت در شیفت های کاری و پرشدن سهمیه فراموشی امکان اصلاح شیفت وجود ندارد.

2- الزامیست کلیه پرسنل محترم درخواست های خود اعم از مرخصی ساعتی، روزانه، بدون حقوق، استعلاجی و ماموریت را قبل از استفاده ضمن موافقت مسئول مربوطه در سامانه حضور و غیاب ثبت و ارسال نمایند.

3- کلیه پرسنل محترم موظفند استعلاجی های تایید شده را همزمان با ثبت مرخصی در سامانه بارگذاری و ثبت نمایند تا مشکل عدم تایید مواجه نشوند.

4-کلیه پرسنل محترم موظفند قبل از رفتن به مرخصی استحقاقی، بدون حقوق نسبت به استعلام مانده مرخصی استحقاقی از سامانه و مسئول مستقیم خود اقدام و در صورت داشتن مرخصی استحقاقی نسبت به اخذ موافقت مسئول مربوطه و ثبت آن در سامانه حضور و غیاب اقدام نمایند در غیراینصورت مسئولیت غیبت و مشکلات بعدی آن متوجه شخص پرسنل می باشد.

شایسته است مسئولین محترم واحدها و بخش های بیمارستان اطلاع رسانی را به پرسنل زیر مجموعه خود نموده و مسئولیت عدم اجرای موارد فوق الذکر و سایر موارد مشابه برعهده شخص مستخدم خواهد بود.