پیرو ابلاغ بخشنامه شماره 3273 /209 /د مورخ 20 /4 /1401 وزارت متبوع منظم به بخشنامه مشترک به شماره 23657 مورخ 7 /4 /1401 سازمان های اداری و استخدامی و برنامه و بودجه کشور و در اجرای بند دوم تبصره 20 قانون بودجه سال 1401 کل کشور در خصوص موضوع تبدیل وضعیت استخدامی کارکنان غیر رسمی مشمول ماده 21 قانون جامع خدمات رسانی به ایثارگران (رسمی- آزمایشی / پیمانی / قرارداد پزشک خانواده روستایی / قراردادی کار معین موضوع تبصره 5 ماده 31 / قراردادی مشاغل کارگری موضوع تبصره 1 ماده 32 / مشمولین قانون خدمت پزشکان و پیراپزشکان / مشمولین تعهدات قانونی (ضریب کا) / شرکتی) مقتضی است دستور فرمایید با رعایت موارد ذیل مدارک مورد نیاز حداکثر تا پایان مرداد ماه سالجاری به صورت الکترونیک(فراینددر اسرع وقت اعلام می گردد) به مدیریت منابع انسانی دانشگاه ارسال گردد.

الف) مشمولین تبدیل وضعیت عبارتند از:

1- جانبازان

2- همسر و فرزندان جانباز 25% به بالاتر

3- فرزند جانباز زیر 25%

4-( همسر و فرزندان) شهدا

5-( پدر و مادر و خواهر و برادر) شهید

6- آزادگان

7- همسر و فرزندان آزادگان دارای یکسال و بالای یکسال اسارت

8- فرزندان آزادگان کمتر از یکسال

9- رزمندگان بالاتر از شش ماه حضور داوطلبانه در جبهه

10- همسر و فرزندان رزمندگان با سابقه حداقل شش ماه حضور در جبهه به صورت داوطلبانه

تذکر: مدت حضور در جبهه رزمنده باید به مدت6 ماه به صورت داوطلبانه باشد، در صورتی که به صورت غیر داوطلبانه باشد (خدمت سربازی) با حداقل 8 ماه حضور غیر داوطلبانه در جبهه 4 / 3 آن به عنوان داوطلب محسوب می گردد یا تجمیع هر دو مورد مشروط به اینکه از شش ماه حضور داوطلبانه کمتر نباشد.

ب) کارکنان با وضعیت استخدامی غیر رسمی ذیل مشمول این بخشنامه می گردند که تا پایان بهمن ماه سال 1400 با موسسه قرارداد داشته و یا برای ایشان حکم کارگزینی صادر شده باشد یا با شرکتهای طرف قرارداد با دانشگاه به صورت مستقیم قرارداد داشته و هم اکنون به صورت مستمر و تمام وقت در سالجاری مشغول بکار باشند.

1- کارکنان رسمی آزمایشی

2- کارکنان پیمانی

3- کارکنان قراردادی کار معین موضوع تبصره 5 ماده 31

4- کارکنان قراردادی مشاغل کارگری موضوع تبصره 1 ماده 32

5- کارکنان قراردادی پزشک خانواده روستایی موضوع تبصره 6 ماده 31

6-مشمولین قانون خدمت پزشکان و پیراپزشکان

7- مشمولین تعهدات قانونی (ضریب کا)

8- کارکنان شرکتی

تذکر1: کارکنان شرکتی افرادی هستند که به موجب قرارداد مقام صلاحیت دار قرارداد مستقیم با دستگاه اجرایی داشته باشند و از سوی شرکت های تأمین نیروی انسانی و حجمی طرف قرارداد با موسسه بکارگیری شده باشندو در دستگاه اجرایی به صورت تمام وقت و در فعالیتهای مربوط به امور جاری دستگاه(انجام ماموریت های پست های سازمانی دستگاه و یا پشتیبانی از انجام ماموریت های سازمانی در محل دستگاه اجرایی) فعالیت نمایند.

ج) مدارک و مستندات لازم که می بایست تهیه و مدیریت محترم منابع انسانی دانشگاه ارسال گردد:

1- تصویر مدرک تحصیلی مندرج در آخرین قرارداد با موسسه یا شرکت و یا حکم کارگزینی کارمند

2- تصویر قرارداد یا حکم کارگزینی یا قرارداد تمام وقت کارکنان شرکتی با شرکت پیمانکاری طرف قرارداد با دانشگاه در سال 99 و 1400 و 1401

تبصره: کارکنانی که در سال 1400 بکارگیری شده اند نیاز به ارائه قرارداد یا حکم سال 99 نمی باشد.

3- ریز واریز بیمه از تاریخ اولیه بکارگیری تا سال 1401 با بارکد

4- معرفی نامه گواهی ایثارگری از مراجع ذیصلاح مربوطه

5- فیش واریزی حق ثبت نام استخدام:

مبلغ وجوه فیش واریزی به حساب نسیم به شماره 4001000901025719 به نام خزانه بانک مرکزی جمهوری اسلامی یا شماره شبای IR810100004001000901025719

الف) برای مدارک تحصیلی دیپلم و پایین تر 114000 ریال

ب) برای مدرک تحصیلی فوق دیپلم و بالاتر 190000 ریال

ج) فرزندان شاهد از پرداخت مبالغ یاد شده معاف می باشند.

د) وجوه پرداختی باید به نام فرد مستخدم ایثارگر به شماره شبای اعلام شده پرداخت گردد.

ر) تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای کارکنان شرکتی

ز) برگ تعیین مشخصات شغل و شاغل با تایید اعضاء کمیته استخدام

تذکر:

کلیه مدارک باید توسط مسئول محترم منابع انسانی واحد محل خدمت مستخدم تایید و برابر اصل گردد.

د) مواردی که توسط واحد منابع انسانی محل خدمت مستخدم ایثارگر باید مورد توجه قرار گیرد.

1- چنانچه فرد مشمول به هر دلیل متقاضی تبدیل وضعیت استخدامی نمی باشد، لازم است درخواست کتبی انصراف از تبدیل وضعیت ایشان اخذ (امضاء و اثر انگشت) و پس از ثبت در دبیرخانه(طبق فرم شماره 2 پیوست) در پرونده پرسنلی فرد بایگانی گردد.

2- تبدیل وضعیت افراد مشمول بر اساس مدرک تحصیلی مندرج در آخرین قرارداد یا حکم کارگزینی در همان واحد محل خدمت اشتغال صورت می پذیرد و هرگونه درخواست و جابجایی و تغییر شغل ممنوع می باشد.

3- تبدیل وضعیت استخدامی با رعایت شرایط عمومی و تأیید صلاحیت عمومی توسط هسته گزینش دانشگاه صورت می پذیرد.

4- مرجع تأیید گواهی ایثارگری برای جانبازان- آزادگان- همسر و فرزندان شاهد و آزادگان و جانبازان و پدر و مادر و خواهر و برادر شهید، بنیاد شهید و امور ایثارگران استان و شهرستان می باشد.

5- مرجع تأیید و استعلام گواهی برای رزمندگان دارای سابقه حداقل شش ماه خدمت داوطلبانه در جبهه و همسر وفرزندان آنان برابربند9 ماده 8 سند راهبردی خدمت رسانی به رزمندگان یکی از مراجع زیر می باشد:

الف) معاونت نیروی انسانی هر یک از رده های نیروهای مسلح در مورد رزمندگان خود

ب) معاونت نیروی انسانی سازمان بسیج مستضعفین سپاه پاسداران انقلاب اسلامی در مورد بسیجیان و نیروهای مردمی اعم از مستخدمین دولت و صاحبان مشاغل و صنوف آزاد و ...

ج) معاونت توسعه و منابع انسانی وزارت جهاد کشاورزی در مورد جهادگران

6- تشکیل پرونده جداگانه برای هر کارمند مشمول بر اساس فرم پیوست(با وضعیت استخدامی مشمول) با توجه به عدم پیش بینی لغو حکم رسمی- قطعی به حالت قبلی در مقررات استخدامی باید مشمولین ایثارگر از شرایط تبدیل وضعیت استخدامی، بیمه ای و صندوق بازنشستگی خود و حقوق و مزایا خود بعد از تبدیل وضعیت در حکم کارگزینی جدید توسط واحد منابع انسانی توجیه و فرم درخواست تبدیل وضعیت ( فرم شماره 1پیوست) توسط فرد تکمیل و در پرونده بایگانی گردد.

7- بدیهی است صدور احکام تبدیل وضعیت به استخدام رسمی- قطعی پس از وصول مدارک افراد مشمول از واحدهای تابعه و بررسی و بازبینی توسط کارشناسان مدیریت منابع انسانی دانشگاه در ستاد و معرفی افراد به هسته گزینش دانشگاه و اخذ نظریه آن هسته و مدیریت محترم توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه برای اختصاص پست سازمانی و همچنین ثبت در سامانه کارمند ایران و اخذ شماره مستخدم با رعایت سایر شرایط عمومی مندرج در آیین نامه اداری و استخدامی کارکنان غیر هیأت علمی صورت خواهد پذیرفت.

لازم به یادآوری می باشد که اعمال هماهنگی ها و اطلاع رسانی لازم با ایثارگران شاغل در آن واحد که مشمول تبدیل وضعیت بر اساس مفاد این نامه می باشد بر عهده واحد منابع انسانی آن واحد می باشد و مدیریت منابع انسانی دانشگاه از پذیرش مدارک که توسط افراد مشمول ارائه می گردد معذور می باشد

بدیهی است در صورت ارسال مدارک فوق بصورت خوانا و دقیق از سوی آن واحد تحقق تبدیل وضعیت کارکنان آن واحد سریعتر انجام خواهد پذیرفت. /