1- فرایند ارزشیابی سال 99 بر پایه برنامه ریزی عملکرد در قالب تفاهم دوجانبه میان کارکنان و مسئولین بلافصل ایشان در ابتدای دوره ارزشیابی، پایش مستمر عملکرد کارکنان در طول دوره و ارزیابی نهایی در پایان دوره ارزشیابی می باشد.

2- فرم ارزشیابی عملکرد کارکنان در سال 99 در قالب دو شاخص عمومی و اختصاصی هرکدام به میزان 50 امتیاز و در سقف 100 امتیاز ایجاد گردیده است

3- در فرآیند سال 99، مدارک و مستندات بایستی توسط کارمندان از طریق سامانه یکپارچه کارمند بارگذاری و ارسال گردد. امضای ارزیابی شونده، ارزیابی کننده و تأیید کننده نیز به صورت الکترونیکی انجام می پذیرد. لذا شایسته است به کلیه افراد تحت پوشش این موضوع تأکید گردد که از قراردادن نام کاربری و رمز عبور خود در اختیار دیگران جداً خودداری نمایند.

4- با توجه به اینکه نمرات ارزشیابی افراد یکی از ملاک های ارتقاء رتبه، انتخاب کارمند نمونه و ... می باشد و در دستورالعمل های آتی نیز شاهد تأثیر نمرات ارزشیابی بر وضعیت ارتقاء افراد خواهیم بود، انتظار می رود کلیه مدیران و رؤسای محترم واحدها توجه و دقت لازم را در انجام ارزیابی عملکرد کارمندان زیرمجموعه خود انجام داده و نسبت به انجام ارزیابی دقیق و مبتنی بر شایستگی و عملکرد مطلوب اهتمام ورزند.

5- در سال 99، به منظور تمرکززدایی و امکان نظارت و برنامه ریزی بیشتر، فرایند ارزشیابی به واحدهای منتخب زیرمجموعه دانشگاه تفویض می گردد. بدیهی است مدیریت منابع انسانی دانشگاه در هر مرحله از فرایند ارزشیابی در صورت صلاحدید میتوانند این تفویض را لغو نمایند. (لیست واحدهای منتخب متعاقباً اعلام می گردد.)

تفویض اختیار بر مبنای قابلیت های کارکنان منابع انسانی و اصل اعتماد متقابل می باشد، لذا شایسته است دقت کافی در این امر صورت پذیرفته و نظارت لازم توسط رئیس محترم مرکز انجام گیرد. مسئولیت حسن انجام این فرایند بر عهده بالاترین مقام اجرایی مرکز می باشد . ضمناً کارشناسان اداره ارزشیابی بر انجام فرآیند ارزشیابی نظارت کامل خواهند داشت.

6- فرایند ارزشیابی سال 1399از اسفندماه سال 99آغاز و در تیر ماه سال 1400 به اتمام می رسد .

7- با توجه به هماهنگی انجام شده، کلیه مقالات چاپ شده در مجلات معتبر علمی و سخرانیها و پوسترهای ارائه شده در همایشهای علمی در صورت درج در سامانه ایده idea.sums.ac.ir و تأیید توسط کارشناسان محترم معاونت تحقیقات و فناوری در ارزیابی سال 99 کارکنان منظور می گردند. بدیهی است به مقالات ارائه شده خارج از بستر مذکور امتیازی تعلق نمی گیرد.

8- با توجه به راه اندازی سامانه صدور تقدیرنامه، درصورت صدور تقدیرنامه ها در بستر این سامانه، نیازی به بارگذاری تقدیرنامه ها در فرم ارزشیابی نبوده و این تقدیرنامه ها بصورت خودکار در فرم ارزشیابی درج می گردند . لازم به ذکر است تقدیرنامه هایی که در مجموعه دانشگاه در سال 99 بصورت دستی صادر شده باشند در فرم ارزشیابی سالانه قابل محاسبه نمی باشند.

9-در راستای پشتیبانی از کارکنان خط مقدم و تقدیر از زحمتکشان عرصه سلامت شاخص " عملکرد در زمان شیوع کرونا " در قسمت شاخص های عمومی ارزیابی عمکرد و با رعایت سقف مجموع امتیازات فرم ارزشیابی برای کارکنانی که در مواجه مستقیم با بیماری کرونا بوده اند حداکثر 6 امتیاز و برای سایر کارکنانی که در مواجه غیر مستقیم با بیماری کرونا بوده اند حداکثر 4 امتیاز در نظر گرفته شده است

تأکید می گردد انجام صحیح و به هنگام فرایند ارزشیابی از سوی مدیران و کارکنان دانشگاه از مصادیق انضباط کاری بوده و عدم انجام این فرآیند در موعد مقرر موجب کسر امتیاز از شاخص انضباط کاری در فرم ارزشیابی می گردد.

برای دریافت فایل دستورالعمل ارزیابی عملکرد کارکنان اینجا کلیک کنید.